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案例 · 办公：各种文档处理
用户画像
- 张经理，某公司业务部门负责人
- 每个季度要给高管做一次季度回顾，包括 PPT 汇报 + Word 总结报告
- 现状：自己把 Excel 数据、会议录音、各小组周报拼在一起，至少花 6–8 小时
- 期望：把拼接的苦力活交出去，自己只专注结论和建议
痛点
- 数据散：销售数据在 Excel、客户反馈在会议录音、进度在各个小组的周报 Word 里
- 格式杂：Excel 的图表贴到 PPT 里永远错位，字体字号要手动再调
- 来回返工：高管看完说”多加一页风险说明""把客户反馈做成图表”，得重来一遍
一句指令
“把这些素材（3 份销售 Excel + 15 份会议录音 + 6 份小组周报）合成一份 Q3 季度回顾，给高管看的 PPT + Word 版本，突出业绩、风险、下一季度建议三块。“
ZiqClaw 做了什么
- 读素材：把 3 份 Excel 扫一遍摸清字段，把 15 份录音转成文字并提炼要点，把 6 份周报的关键信息归类
- 做数据图：销售数据自动画出趋势图、同比环比、TOP 客户排行
- 写文字：把录音提炼的客户反馈分成”正向 / 负向 / 建议”三类；把周报信息整合成业绩 + 风险 + 下一季度计划三块
- 排版：PPT 10–15 页，Word 6–8 页；两者内容结构一致，让高管选自己习惯的形式看
- 留出备注：PPT 每一页的讲稿备注都写好了
交付
- 一份
.pptx（可编辑，非图片），带图表和讲稿备注 - 一份
.docx，图文并茂，结构和 PPT 对应 - 一份简短的”三点关键发现 + 两条下季度建议”摘要，方便发邮件
耗时对比
| 环节 | 原来手工 | 现在 |
|---|---|---|
| 读素材 + 记笔记 | 2–3 小时 | 自动完成 |
| 做图表 | 1–2 小时 | 自动完成 |
| 写正文 | 2 小时 | 10 分钟复核修改 |
| 排版 + 来回调整 | 1 小时 | 10 分钟复核修改 |
| 合计 | 6–8 小时 | 30 分钟左右 |
本案例涉及
延伸玩法
- 让它定时每月 1 号自动汇总上月的销售数据和部门周报，发到你钉钉
- 把今天的会议录音实时转写成带决议 / 待办的会议纪要